بر اساس الحاقیه بند (ج) ماده (۱۲) قانون برگزاری مناقصات مصوب هیئت وزیران به تاریخ ۱۳۹۷/۱۰/۵ (تصویر زیر) تمامی کارفرمایان الزام دارند قبل از هرگونه عقد قرارداد پیمانکاری با پیمانکاران خود این گواهینامه را از‌ایشان درخواست نماید.

در چه صورتی نمی‌توانیم اقدام به دریافت گواهینامه صلاحیت ایمنی اداره کار نماییم:

موضوعات بیشماری وجود دارد تا شرکت‌ها نتوانند توسط اداره کار استان‌ها موفق به دریافت گواهینامه صلاحیت ایمنی شوند. ما در زیر به بررسی مواردی که طی تجربه چندین ساله پیش آمده می‌پردازیم:

• عدم ارائه پیش نیاز گواهینامه تأیید صلاحیت ایمنی پیمانکاری:

متقاضیان جهت دریافت گواهینامه صلاحیت ایمنی اداره کار باید پیش نیازی داشته باشند. یک مثال خیلی ساده برای شما. تأیید صلاحیت ایمنی اداره کار همانند مدرک کارشناسی ارشد (فوق لیسانس) است. پس بنابراین اگر تقاضای دریافت مدرک کارشناسی ارشد دارید باید مدرک کارشناسی (لیسانس) خود را ارائه دهید.

خوب شما نیاز به دریافت گواهینامه صلاحیت ایمنی اداره کار دارید. بنابراین باید گواهینامه صلاحیت پیمانکاری (رتبه/گرید) یا گواهینامه تأیید صلاحیت پیمانکاری را ارائه دهید.

شرکت‌های پیمانکاری با توجه به حوزه فعالیتی که دارند باید توسط سازمان برنامه و بودجه یا اداره کار احراز صلاحیت برای انجام کار شده باشند. شرکت‌هایی که توسط سازمان برنامه و بودجه (ساجات) احراز صلاحیت می‌شوند، شرکت‌های فنی مهندسی هستند که می‌توانند گواهینامه صلاحیت پیمانکاری (رتبه) دریافت کنند.

شرکت‌های خدماتی باید توسط اداره کل تعاون کار و رفاه اجتماعی احراز صلاحیت شوند و گواهینامه تأیید صلاحیت پیمانکاری شرکت‌های خدماتی دریافت کنند.

بنابراین بیشترین مسأله‌ای که باعث می‌شود شرکت‌ها نتوانند اقدام به دریافت گواهینامه صلاحیت ایمنی اداره کار نمایند، عدم ارائه پیش نیاز است. یک نکته بسیار مهم وجود دارد. اگر شما یک شرکت تولید‌کننده صنعتی هستید یا امور مربوط به بهره‌برداری یا مونتاژ را انجام می‌دهید، چنانچه توسط وزارت صمت گواهینامه بهره‌برداری و مونتاژ داشته باشید، با همون مدرک می‌توانید بدون نیاز به پیش نیاز اقدام به دریافت گواهینامه صلاحیت ایمنی اداره کار نمایید.

• شرکت‌هایی که دفتر مرکزی ندارند:

برخی از شرکت‌ها فقط و به صورت ثبتی اقدام به ثبت شرکت کرده‌اند و فاقد دفتر مرکزی هستند. این شرکت‌ها را به نام شرکت‌های کاغذی اسم می‌برند. این شرکت‌ها نمی‌توانند اقدام به دریافت گواهینامه صلاحیت ایمنی اداره کار نمایند.

• شرکت‌هایی که پیمان فعال ندارند:

پیمانکارانی که پیمان فعال یا کارگاه فعالی ندارند نمی‌توانند اقدام به دریافت گواهینامه صلاحیت ایمنی اداره کار نمایند. دقت داشته باشید بخاطر اینکه برای صدور گواهینامه تأیید صلاحیت ایمنی پیمانکاری، اداره کار پیمان فعال متقاضیان را بازرسی می‌کند، بنابراین حتماً باید پیمان فعال داشته باشید.

چنانچه پیمان فعال ندارید و در صورت ارائه کلیه مدارک درخواستی به اداره کل تعاون کار و رفاه اجتماعی، شما می‌توانید از اداره کار استان خود یک نامه موقت دوماهه جهت حضور در مناقصه دریافت کنید. نامه موقت دوماهه فقط برای شرکت‌هایی صادر می‌شود که کلیه مدارک درخواستی را توسط دفتر انجمن بارگذاری کرده باشند، پرونده به اداره کار ارسال شده باشد و متقاضی فاقد پیمان فعال برای معرفی به اداره کار باشد.

• شرکت‌هایی که احراز هویت انجام نداده باشند:

شرکت‌ها و پیمانکارانی که به دلیل عدم دسترسی مدیرعامل به شماره تلفن همراه یا موارد دیگر نتوانند مدیرعامل، اعضاء هیئت مدیره یا کارمندان خود را احراز هویت کنند، نمی‌توانند اقدام به دریافت گواهینامه صلاحیت ایمنی اداره کار نمایند.